Zarządzenie Nr 18/2011 Wójta Gminy Rzekuń z dnia 28 lutego 2011 roku zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Rzekuniu.
Treść zarządzenia: zarzadzenie_18_2011.pdf
ZARZĄDZENIE Nr 18/2011
Wójta Gminy Rzekuń
z dnia 16 marca 2011 roku.
zmieniające mrządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego UrzĘdu Gminy w Rzekuniu.
Na VX'dstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca IH) r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2001 r, Nr 142, poz 1591 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
W zarządłsniu Nr Wójta Gminy Rzekuń z dnia 29 grudnia 2(mr. w sprawie nadania
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w RRkuniu wprowadza się następujące zmiany:
l. w S4 pkt 2) otrzymuje brzmienie:
„2) Stanowisko pracy d/s organizacyjnych, kadrowych, gospodarczych i kancelaryjnych oraz
obsługi sekretariatu Wójta- KI)R. "
2. w pkt 4) otrzymuje brzmienie:
„4) Stanowisko pracy d/s obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz organizacji
răt publicznych, prac intenvencyjnych i staży.
3. S12 otrzymuje brzmienie:
„S 12.
Do zadań Stanowiska pracy do spraw organizacyjnych, kadrowych, gospodarczych i
kancelaryjnych oraz obsługi sekretariatu Wójta należy:
l) zapewnienie prawidłowego oraz sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu,
2) prowadzenie zbiorczego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad rozpatrywaniem oraz
załatuianiem skarg i wniosków Obywateli,
3) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
4) udzielanie obyvmtelom informacji dotyczących załatwianych spraw w UrzĘdzie,
5) prowadzenie spraw gospodarczych Urądu,
6) prowadzenie ewidencji i akt pracowników Urzędu i kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zwalnianiem oraz awansowaniem,
nagrodzeniem w/w pracowników,
8) kontrola dyscypliny i czasu pracy pracowników Urzędu,
9) przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę lub
emeryturę,
10) prowadzenie rejestru wyjść pracowników,
11 ) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Wójta,
12) sprządzanie sprawozdawczości statystycznej,
13) sporządzanie pełnej dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy,
14) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
15) prowadzenie spraw dotyczących badań okresowych pracowników i szkoleń bhp,
16) doskonalenie zawodowe pracowników,
17) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Ur7&du Gminy,
18) obsługa centrali telefonicznej i faksu,
19) gromadzenie dokumentacji z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
20) wysyłanie korespondencji ( poczty Urzędu Gminy ),
21) obsługa Sekretariatu Wójta Gminy.”
4. S14 otrzymuje brzmienie:
„sł4.
Do zadań Stanowiska pracy do spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
oraz organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych i Staży należy,
l) opracowywanie planów obrony cywilnej i obronnych Gminy,
2) sporządzanie sprawozdań z zadań obrony cywilnej Gminy oraz dokumentów do
prowadzenia prac planistycznych w tym zakresie,
3) prac planistycznych w zakresie užycia sił obrony cywilnej w akcjach zapobiegania
oraz zwalczania pożarów, klęsk žy.viołowych oraz katastrof,
4) prowadzenie szkoleń i ewidencji instruktorów obrony cywilnej,
5) przygotowanie i zapewnienie działania na terenie gminy systemu ostrzegania
ludności oraz wykrywania skażeń i przM)rowad7anie okresowych treningów w tym zakresie,
6) prowadzenie ćwiczeń udoskonalających Gminnego Zespołu Kierowania OC, organizowanie
odpraw i narad kierowniczej kadry OC,
7) prowadzenie szkoleń i treningów stałego dyzuru,
8) prowadzenie magazynu sprzętu OC,
9) przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia pobn.l,
O) prowadzenie czynności związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych,
w tym zakresie z organami wojskowymi,
11 ) prowadzenie spraw związanych z orzekaniem konieczności sprawowania przez żołnierzy
bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,oraz uznanie ich za jedynych Żywicieli rodzin,
12) wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy, związanych z odbywaniem ćwiczeń
wojsko wych,
1 3) przygotowywanie dokumentacji do kwalifikacji wojskowej oraz udział w pracach Powiatowej
Komisji Poborowej,
14) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniem na r7ŕez obrony kraju,
1 5) prowadzenie zbioru danych osobowych o nazwie " wykaz " , poborowych
członków formacji OC oraz osób przeznaczonych do świadczeń,
16) prowadzenie akcji kurierskiej,
17) spraw związanych z ochroną informacji niejawnych ( kancelaria tajna),
18) prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych, prac intemencyjnych, praktyk
szkolnych i staży,
19) prowadzenie i udostępnienie zbioru Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich i innych
dzienników urzĘdowych. ”
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
Zarządzenie w życie z dniem pcxfpisania.
ntg.r Stanisła
Odz
Wójta Gminy Rzekuń
z dnia 16 marca 2011 roku.
zmieniające mrządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego UrzĘdu Gminy w Rzekuniu.
Na VX'dstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca IH) r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2001 r, Nr 142, poz 1591 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
W zarządłsniu Nr Wójta Gminy Rzekuń z dnia 29 grudnia 2(mr. w sprawie nadania
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w RRkuniu wprowadza się następujące zmiany:
l. w S4 pkt 2) otrzymuje brzmienie:
„2) Stanowisko pracy d/s organizacyjnych, kadrowych, gospodarczych i kancelaryjnych oraz
obsługi sekretariatu Wójta- KI)R. "
2. w pkt 4) otrzymuje brzmienie:
„4) Stanowisko pracy d/s obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz organizacji
răt publicznych, prac intenvencyjnych i staży.
3. S12 otrzymuje brzmienie:
„S 12.
Do zadań Stanowiska pracy do spraw organizacyjnych, kadrowych, gospodarczych i
kancelaryjnych oraz obsługi sekretariatu Wójta należy:
l) zapewnienie prawidłowego oraz sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu,
2) prowadzenie zbiorczego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad rozpatrywaniem oraz
załatuianiem skarg i wniosków Obywateli,
3) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
4) udzielanie obyvmtelom informacji dotyczących załatwianych spraw w UrzĘdzie,
5) prowadzenie spraw gospodarczych Urądu,
6) prowadzenie ewidencji i akt pracowników Urzędu i kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zwalnianiem oraz awansowaniem,
nagrodzeniem w/w pracowników,
8) kontrola dyscypliny i czasu pracy pracowników Urzędu,
9) przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę lub
emeryturę,
10) prowadzenie rejestru wyjść pracowników,
11 ) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Wójta,
12) sprządzanie sprawozdawczości statystycznej,
13) sporządzanie pełnej dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy,
14) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
15) prowadzenie spraw dotyczących badań okresowych pracowników i szkoleń bhp,
16) doskonalenie zawodowe pracowników,
17) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Ur7&du Gminy,
18) obsługa centrali telefonicznej i faksu,
19) gromadzenie dokumentacji z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
20) wysyłanie korespondencji ( poczty Urzędu Gminy ),
21) obsługa Sekretariatu Wójta Gminy.”
4. S14 otrzymuje brzmienie:
„sł4.
Do zadań Stanowiska pracy do spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
oraz organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych i Staży należy,
l) opracowywanie planów obrony cywilnej i obronnych Gminy,
2) sporządzanie sprawozdań z zadań obrony cywilnej Gminy oraz dokumentów do
prowadzenia prac planistycznych w tym zakresie,
3) prac planistycznych w zakresie užycia sił obrony cywilnej w akcjach zapobiegania
oraz zwalczania pożarów, klęsk žy.viołowych oraz katastrof,
4) prowadzenie szkoleń i ewidencji instruktorów obrony cywilnej,
5) przygotowanie i zapewnienie działania na terenie gminy systemu ostrzegania
ludności oraz wykrywania skażeń i przM)rowad7anie okresowych treningów w tym zakresie,
6) prowadzenie ćwiczeń udoskonalających Gminnego Zespołu Kierowania OC, organizowanie
odpraw i narad kierowniczej kadry OC,
7) prowadzenie szkoleń i treningów stałego dyzuru,
8) prowadzenie magazynu sprzętu OC,
9) przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia pobn.l,
O) prowadzenie czynności związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych,
w tym zakresie z organami wojskowymi,
11 ) prowadzenie spraw związanych z orzekaniem konieczności sprawowania przez żołnierzy
bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,oraz uznanie ich za jedynych Żywicieli rodzin,
12) wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy, związanych z odbywaniem ćwiczeń
wojsko wych,
1 3) przygotowywanie dokumentacji do kwalifikacji wojskowej oraz udział w pracach Powiatowej
Komisji Poborowej,
14) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniem na r7ŕez obrony kraju,
1 5) prowadzenie zbioru danych osobowych o nazwie " wykaz " , poborowych
członków formacji OC oraz osób przeznaczonych do świadczeń,
16) prowadzenie akcji kurierskiej,
17) spraw związanych z ochroną informacji niejawnych ( kancelaria tajna),
18) prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych, prac intemencyjnych, praktyk
szkolnych i staży,
19) prowadzenie i udostępnienie zbioru Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich i innych
dzienników urzĘdowych. ”
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
Zarządzenie w życie z dniem pcxfpisania.
ntg.r Stanisła
Odz