Najlepiej złożyć podanie do Urzędu. Samo przesłanie pisma nie jest jednoznaczne z decyzją o inwestycji, jednak pozwala na zaplanowanie rozbudowy oświetlenia przy planowaniu budżetu Gminy w kolejnych latach. Pismo powinno zawierać przede wszystkim adres pod jakim jest zameldowany mieszkaniec i proponowaną lokalizację, gdzie miałaby zostać zamontowana oprawa uliczna.
Ze względu na koszty inwestycji pierwszeństwo mają montaże na już istniejących obwodach oświetlenia ulicznego w uzasadnionych miejscach. Inwestycje wymagające projektowania oświetlenia na własnych konstrukcjach wsporczych (słupach) najczęściej rozplanowane są na kilka lat.